Wet verbetering poortwachter

Krijgt een medewerker te maken met langdurig ziekteverzuim? Dan krijg je als werkgever ook te maken met de Wet verbetering poortwachter. Deze wet beschrijft welke stappen werkgever en werknemer moeten zetten om terugkeer naar werk zo goed mogelijk te laten verlopen.
De wet draait niet om formulieren of deadlines, maar om samenwerking. Werkgever, werknemer, bedrijfsarts en casemanager hebben ieder een eigen rol. Door tijdig met elkaar in gesprek te blijven, vergroot je de kans op een succesvolle re-integratie én voorkom je problemen later in het traject.
Belangrijke momenten Wet verbetering poortwachter

Wat doen de werkgever en werknemer?
Werkgever
Je zorgt voor een goede verzuimbegeleiding, houdt contact met de medewerker en onderzoekt welke mogelijkheden er zijn om weer (gedeeltelijk) aan het werk te gaan. Ook zorg je ervoor dat de verplichte documenten op tijd worden opgesteld.
Werknemer
De werknemer werkt actief mee aan herstel en re-integratie, houdt zich aan redelijke afspraken en blijft in gesprek met de werkgever.


De rol van de bedrijfsarts en casemanager
Bedrijfsarts
De bedrijfsarts beoordeelt de belastbaarheid van de medewerker en adviseert over de mogelijkheden voor werkhervatting. Medische informatie blijft vertrouwelijk.
Casemanager
De casemanager bewaakt het proces, houdt overzicht over de verschillende stappen en zorgt dat werkgever, werknemer en bedrijfsarts goed samenwerken.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste momenten van de Wet verbetering poortwachter
- Week 1 – De medewerker meldt zich ziek. De verzuimbegeleiding start en er is regelmatig contact tussen werkgever en werknemer.
- Week 6 – De bedrijfsarts maakt een probleemanalyse. Hierin staat wat de medewerker nog kan en welke mogelijkheden er zijn voor re-integratie.
- Week 8 – Werkgever en werknemer stellen samen een Plan van Aanpak op. Hierin worden afspraken gemaakt over de re-integratie.
- Tijdens het eerste ziektejaar
Werkgever en werknemer bespreken regelmatig de voortgang en passen het Plan van Aanpak aan als dat nodig is. - Week 42
De werkgever meldt de langdurig zieke medewerker bij het UWV. - Rond week 52
Tijdens de eerstejaarsevaluatie kijken werkgever en werknemer terug op het eerste jaar en bepalen zij samen hoe het vervolg eruitziet. - Tweede ziektejaar
Als terugkeer in de eigen functie of organisatie niet haalbaar blijkt, wordt onderzocht welke andere mogelijkheden er zijn. Dat kan ook buiten de eigen organisatie zijn. - Week 93
De medewerker ontvangt bericht van het UWV over het aanvragen van een WIA-uitkering. - Week 104
Het UWV beoordeelt het re-integratieverslag en bekijkt of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan aan de re-integratie.
Moet ik weten waaraan mijn medewerker ziek is?
Nee. De bedrijfsarts mag geen medische gegevens delen. Je ontvangt alleen informatie die nodig is voor de begeleiding van de re-integratie.
Is iedere ziekmelding een Wet verbetering poortwachter-traject?
Nee. De wettelijke verplichtingen worden vooral relevant wanneer duidelijk wordt dat een medewerker langere tijd uitvalt.
Wat gebeurt er als afspraken niet worden nagekomen?
Het UWV beoordeelt aan het einde van de wachttijd of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan aan de re-integratie. Wanneer dat niet het geval is, kan dit gevolgen hebben, zoals een loonsanctie voor de werkgever of gevolgen voor de WIA-aanvraag van de werknemer.