Vacature Senior Casemanager & Coördinator Arbodienst

Als ervaren casemanager zie je vaak precies wat beter kan. In deze functie krijg je de ruimte om daar ook iets mee te doen. Je begeleidt je eigen klanten, brengt structuur in de dagelijkse werkzaamheden en helpt collega’s en de directeur om invita arbo verder te ontwikkelen. Een rol voor iemand die graag midden in de praktijk staat en tegelijk het overzicht houdt.

Over invita arbo

invita arbo is de arbodienst van VMD Koster. We ondersteunen werkgevers als verlengstuk van hun HR-afdeling. Daarbij combineren we persoonlijke verzuimbegeleiding met praktisch advies over preventie en duurzame inzetbaarheid.

Werkgevers hebben bij ons een vaste casemanager die hun organisatie kent. Die korte lijnen helpen om op tijd te handelen en samen te werken aan een duurzame terugkeer naar werk. Snelheid waar het kan, rust waar het moet.

Jouw rol als Senior Casemanager & Coördinator Arbodienst

Je begeleidt werkgevers bij verzuim en re-integratie én helpt invita arbo dagelijks goed te laten draaien. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt afspraken en bent een inhoudelijke vraagbaak voor collega’s. Ook ondersteun je de directeur bij klantontwikkeling en verbeteringen in onze dienstverlening.

Ongeveer 50 tot 60% van je tijd besteed je aan casemanagement. Daarnaast werk je aan operationele coördinatie, kwaliteit en commerciële ondersteuning. Je stuurt collega’s aan op werkafspraken en voortgang, zonder hiërarchische personeelsverantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

• Begeleiden van verzuimtrajecten, bewaken van wettelijke termijnen en adviseren van werkgevers over re-integratie en inzetbaarheid.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, voorbereiden van de weekstart en bewaken van afspraken en acties.
• Signaleren van knelpunten in dossiers en processen en samen met collega’s verbeteringen doorvoeren.
• Controleren van dossierkwaliteit, uren, verrichtingen en facturen van externe professionals en leveranciers.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor prospects, nieuwe aanvragen bijhouden en de opvolging afstemmen met de directeur en team zakelijk van VMD Koster.
• Bijdragen aan klantgesprekken, offertes en voorstellen, en nieuwe klanten zorgvuldig overdragen aan het team.
• Kennis delen met collega’s en onze werkwijze verder verbeteren.

Wat neem je mee?

Je hebt ruime ervaring met casemanagement en kunt zelfstandig adviseren over complexe verzuimvraagstukken. Je ziet waar iets beter kan, maakt je analyse begrijpelijk en krijgt mensen mee in de uitvoering. Daarbij blijf je oog houden voor de werkgever én de medewerker.

Verder zoeken we iemand met:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding Regie op Verzuim van CS Opleidingen of een gelijkwaardige opleiding.
• Goede kennis van de Wet verbetering poortwachter, WIA en Ziektewet.
• Ervaring met het adviseren van werkgevers en het bewaken van dossierkwaliteit.
• Interesse in kwaliteitscontroles, procesverbetering en het begeleiden van collega’s.
• Een certificering als RCCM of CROV is een pré. Dat geldt ook voor ervaring met audits, kwaliteitssystemen, de AVG en informatiebeveiliging.

Wat bieden we je?

Je krijgt een afwisselende seniorrol waarin je zelf klanten blijft begeleiden en ruimte hebt om de kwaliteit van onze arbodienst te verbeteren. Je werkt met collega’s en professionals die elkaar gemakkelijk weten te vinden. Omdat invita arbo onderdeel is van VMD Koster, kun je ook samenwerken met adviseurs op het gebied van verzekeringen en inkomen.

• Een functie met ruimte voor eigen initiatief en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Een werkweek van minimaal 32 uur.
• Een salaris tussen €5.000,- en 5.800,- bruto per maand (aangevuld met 8,33% vakantiegeld) op basis van 40 uur per week. Jouw precieze salaris is afhankelijk van behaalde opleidingen en relevante ervaring.
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Je werkt vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn en kunt deels thuiswerken.
• Een pensioenregeling en andere secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vitaliteitsprogramma.

Reageren op deze vacature

Denk je dat deze rol bij je past? Stuur dan je cv en motivatie naar Remco Montauban, HR bij VMD Koster: rmontauban@vmdkoster.nl.

Wil je eerst meer weten over de functie of invita arbo? Neem contact op met Lisette den Blanken via ldenblanken@invita.nl of bel 088 044 5199.