De WIA staat onder druk. Wat betekent dat voor werkgevers?

Steeds meer werknemers doen een beroep op de WIA, terwijl de wachttijden bij het UWV oplopen. Dat zorgt voor onzekerheid bij werknemers én werkgevers. Want wat gebeurt er als een medewerker na twee jaar ziekte nog altijd geen duidelijkheid heeft over een WIA-uitkering? En wat kun je als werkgever in die situatie doen?

Twee jaar ziek, maar nog geen duidelijkheid

Wanneer een werknemer bijna twee jaar ziek is, kan deze een WIA-uitkering aanvragen. Het UWV beoordeelt vervolgens in hoeverre iemand nog kan werken en of er recht is op een uitkering.

Maar die beoordeling laat steeds langer op zich wachten. Volgens de Rijksoverheid wachtten eind maart 2026 ruim 11.000 mensen al langer dan zes maanden op een beoordeling. Voor werknemers betekent dit onzekerheid over hun inkomen en toekomst. Ook voor werkgevers is het lastig. Zij weten bijvoorbeeld nog niet of een werknemer een WIA-uitkering krijgt en welke mogelijkheden er zijn om weer aan het werk te gaan.

Ook herbeoordelingen lopen vast

Het probleem beperkt zich niet tot nieuwe WIA-aanvragen. Het UWV heeft onvoldoende capaciteit om alle aanvragen en herbeoordelingen tijdig uit te voeren. Daarom krijgen nieuwe beoordelingen voorrang en vinden herbeoordelingen in 2026 alleen plaats bij schrijnende situaties.

Dat kan gevolgen hebben voor werkgevers die een werknemer met een WGA-uitkering in dienst hebben. Wanneer de belastbaarheid verandert, kan het lang duren voordat het UWV de situatie opnieuw beoordeelt. Dit maakt het lastiger om duidelijkheid te krijgen over de mogelijkheden voor werkhervatting en de financiële gevolgen. De problemen in het WIA-stelsel kunnen dus ook de re-integratie belemmeren.

Wat kun je als werkgever doen?

De wachttijden bij het UWV kun je als werkgever niet beïnvloeden. Maar je kunt je wel goed voorbereiden op de periode rond de WIA-aanvraag. Een zorgvuldig opgebouwd re-integratiedossier is daarbij belangrijk. Het UWV beoordeelt namelijk ook of werkgever en werknemer tijdens de eerste twee ziektejaren voldoende hebben gedaan aan de re-integratie. Als dat niet zo is, kan een werkgever verplicht worden om maximaal een jaar langer loon door te betalen.

Ook wanneer de WIA-beoordeling op zich laat wachten, is het belangrijk om contact te houden met de werknemer en duidelijkheid te geven over de vervolgstappen. Een vertraagde WIA-beoordeling betekent overigens niet automatisch dat de werkgever langer loon moet doorbetalen.

Goede begeleiding geeft houvast

De problemen bij het UWV zijn voorlopig niet opgelost. Juist daarom is goede begeleiding rond langdurige arbeidsongeschiktheid belangrijk. Voor de werknemer, die behoefte heeft aan duidelijkheid, en voor de werkgever, die wil weten waar hij aan toe is.

Bij invita arbo helpen we werkgevers om grip te houden op het re-integratieproces. Met een vaste casemanager, korte lijnen en aandacht voor zowel de wettelijke verplichtingen als de persoonlijke situatie. We bewaken de stappen richting de WIA-aanvraag en denken mee over de mogelijkheden voor werkhervatting.

Heb je te maken met langdurig verzuim of een werknemer die richting de WIA gaat? We helpen je graag om het proces zorgvuldig te begeleiden.